Con el transcurso de los años, la industria tecnológica ha ido evolucionando en todos los campos y sectores y ,como consecuencia de ello, ha traído consigo nuevas modalidades de trabajo. En este artículo explicaremos ,en concreto, el trabajo en remoto.
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Teletrabajo
Con el inicio de la pandemia, el teletrabajo ha pasado de ser una opción a convertirse en el único mecanismo de supervivencia de las empresas para mantenerse a flote. Sin embargo, el trabajo en remoto puede inducir a fracasos si no se aplica de manera adecuada.
Ventajas:
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Posibilidad de trabajar en un lugar productico.
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Flexibilidad para decidir el horario de trabajar.
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Aumento de oportunidades para contratar personas.
- Se reducen gastos de mantenimiento de oficinas, incluso puede llegar a ser nulo.
- Más competitividad entre empresas.
Desventajas:
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Sentimiento de soledad, por falta de contacto social con los compañeros de trabajo.
- Lugar de trabajo no ergonómico.
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Falta de capacidad para desconectarse.
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Falta de comunicación y colaboración.
Sugerencias para equipos en remoto
Management 3.0 ofrece una seria de pautas y consejos para hacer que el trabajo de un equipo remoto y la comunicación entre ellos sea un éxito.
- Se deben hacer reuniones de forma frecuente y deben ser lo más productivas posible.
- Mejorar la coordinación y comunicación entre personas y equipos.
- Poner el foco en los objetivos y dejar de enfocarse no en las actividades.
- Establecer timebox para las actividades y reuniones.
- intentar acometer la gran parte de las tareas que no sean urgentes.
8 tips para reuniones productivas
En diferentes estudios se han demostrado que las reuniones son menos productivas y eficaces de lo que deberían y esto es un gran problema si los equipos están en remoto. Para ello, ofrecemos 8 tips que ayudarán a que tus reuniones sean más productivas.
🔎 Haz que las personas se interesen por tu reunión.
☝ Solo un tema por cada reunión.
⏱ Evita las reuniones larga, y haz reuniones cortas ya que suelen ser más productivas.
🎲 Utiliza juegos para llenar de energía tus reuniones.
👀 Sé más visuales en tus reuniones, utiliza Miro, Mural, etc.
Consejos para las reuniones remotas
Antes y durante las reuniones se debe intentar, en la medida de lo posible, que el transcurso de la reunión sea en las mejores condiciones posibles para evitar dar problemas al equipo, para ello es importante seguir los siguientes consejos:
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Busca lugares tranquilos para evitar interrupciones y distracciones, tanto para ti como para tus compañeros.
- Procura no tener el foco de luz detrás de ti.
- Comprueba y asegúrate de que el entorno esté lo suficientemente iluminado para iluminar tu cara.
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Comprueba tu entorno, las herramientas de trabajo y la conexión antes de la llamada.
- Evitar distracciones e interrupciones provocadas por las notificaciones de los dispositivos durante la llamada.
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Sé puntual para permitir tener pequeñas conversaciones de inicio.
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Usa auriculares para poder concentrarte mejor en la llamada.
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Si no estas hablando, asegúrate de desactivar el micrófono para no molestar a los otros.
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Promueve que todas los participantes tengan su espacio para poder hablar.
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Realiza pequeños descansos para cambiar de aires.
- Tener un facilitador para la reunión sería muy importante para tener una reunión saludable.
- Enciende siempre los dispositivos visuales.
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Utiliza gestos corporales para comunicarte.
Formas de mejorar la comunicación entre equipos remotos
- Usa las mejores herramientas para la comunicación como Zoom o Slack.
- Informa a tus compañeros de tu disponibilidad.
- Cada vez que comienzas o terminas tus horas de trabajo, avisa a tus compañeros.
- Establece expectativas claras.
- Respeta las diferencias horarias.
- Crea acuerdos de trabajo para el equipo.
- Realizar reuniones presenciales de forma regular.
Para conocer más sobre este tema y otros, puedes leer los siguientes libros. Para saber más sobre ellos, te invitamos a visitar nuestra sección de libros recomendamos.
